En caso de cancelación o inasistencia, el dinero entregado para la asistencia a tu congreso no es reembolsable ni transferible a personas ya registradas; de ser el caso, podrás realizar un cambio de nombre con alguien que no se encuentre registrado en el congreso, teniendo como fecha límite para su reporte la fecha estipulada como liquidación final. Los costos de nuestros paquetes son individuales.
 

Para validar descuentos de Código Fan, es necesario efectuar su registro en el periodo de preventa Código Fan y reportar su folio de tarjeta al registrarse por correo; el reporte posterior a la fecha señalada como preventa Código Fan no será válido.
 

Las ocupaciones en hospedaje son sujetos a disponibilidad, si al realizar tu registro el hospedaje en hotel se ha agotado se les realizará registro en hotel sede donde se cuente con disponibilidad, en el supuesto de contar con más de un hotel sede en el evento.
 

Todos los cambios al paquete o reportes de pagos deben ser enviados al correo electrónico oficial del congreso, caso contrario no serán tomados en cuenta.
 

Todos los pagos sin excepción deben realizarse directamente en banco Citibanamex o vía transferencia bancaria a la cuenta oficial de Congreso Código S. C.; el reporte de pago a cualquier otra cuenta no oficial no será válido para su registro. 
 

Las habitaciones deben estar completas sin excepción; podrás cubrir un costo adicional por persona para ser menos integrantes en la habitación, en estos casos los cambios deben ser bajo reporte completo de integrantes. (sujeto a disponibilidad).
 

Para poder ser integrado a una habitación es necesario que todos los integrantes del reporte estén registrados en el mismo hotel y tipo de paquete, así como estar al corriente en sus reportes de pagos sin excepción.
 

Si no completas tu habitación puedes cubrir un costo adicional que te permitirá tener menos personas en la habitación; para este tipo de cambio el reporte de integrantes debe ser completo, no integramos. (cambios sujetos a disponibilidad del hotel). 
 

En el supuesto de haber realizado modificación en su tipo de hospedaje y uno de los integrantes ya incorporados en un acomodo de habitación cancele su asistencia no se podrá respetar ese tipo de acomodo por lo que las personas restantes deberán moverse a paquete cuádruple e integrarse aleatoriamente a una habitación; o cubrir adicional para completar su cuarto (Sujeto a disponibilidad).
 

Si acudes solo al congreso, es importante que lo notifiques para que nuestro sistema te integre de forma aleatoria a una habitación; esta opción solo está disponible en paquete premium habitación compartida cuádruple. No se hace distinción de edad o género de las personas a incorporar en el acomodo final.
 

Los pagos estipulados como abonos deben ser reportados en tiempo y forma, y la falta de reporte provocará la cancelación de tu asistencia en el congreso sin devolución de lo ya entregado. 
 

Una vez efectuado tu registro con hospedaje no será posible cancelarlo, ya que al efectuar tu registro lo abonado se va directamente a la reserva de tu hospedaje y gastos operativos de tu asistencia ante proveedores los cuales no nos efectúan devolución alguna. Consulta las opciones disponibles con el encargado.
 

La falta de reporte de acomodo de habitación generará que nuestro sistema le integre de forma aleatoria a una habitación disponible sin distinción alguna de edad o genero de los integrantes.
 

Tus compañeros de habitación deben estar registrados en el congreso, en el mismo hotel sede y en el mismo tipo de habitación. Importante: el reporte de nombres que integran tu habitación no implica la reserva o integración de estos en hotel, para ello deben estar registrados en el congreso, ir al corriente con sus pagos y tener completo su acomodo de hospedaje.
 

Este es un congreso para estudiantes; las actividades turísticas y culturales desarrolladas en el evento deben ser avaladas por una credencial de estudiante o constancia de estudios vigente, caso contrario se deberá cubrir el costo correspondiente a la actividad. (Independiente al costo del paquete adquirido).
 

En caso de que tu congreso cuente con más de un hotel sede y el registrado solicite cambio de un hotel a otro, éste tendrá un cargo adicional, monto que se definirá en la solicitud, según aplique. (Sujeto a disponibilidad)